RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZNIÓW I RODZICÓW

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych,
   ul. I. Daszyńskiego 42, 56-500 Syców, tel. 062 786 9340   fax. 062 786 9349, mail: sekretariat@zsp-sycow.pl
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Marek Adamaszek, z którym można się skontaktować e  -mailowo: madamaszek@zontekiwspolnicy.pl oraz telefonicznie: +48 608294903
   1. Dane uczniów i ich rodziców lub /i opiekunów prawnych w trakcie trwania nauki wykorzystujemy w celu wykonywania ciążących na Szkole obowiązków prawnych do których należą:
3. Art. 6 ust 1 lit c RODO prowadzenie księgi uczniów – w księdze tej wpisuje się imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia, a także datę rozpoczęcia nauki w danej szkole oraz oddział, do którego ucznia przyjęto. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia;
4. Art. 6 ust 1 lit c RODO prowadzenie dziennika lekcyjnego – do dziennika wpisuje się nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne oraz tygodniowy plan zajęć edukacyjnych. Do dziennika wpisuje się również obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych, a także liczbę godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności na tych zajęciach oraz wpisuje się tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych, oceny bieżące, śródroczne i roczne (semestralne) oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych uzyskane przez uczniów oraz śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania;
5. Art. 6 ust 1 lit c RODO prowadzenie arkuszy ocen oraz księgi arkuszy ocen – do arkusza ocen wpisuje się końcowe opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych, roczne opisowe oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych i roczne opisowe oceny klasyfikacyjne zachowania, informacje o wynikach egzaminów maturalnych;
6. Art. 6 ust 1 lit c RODO prowadzenie dziennika pedagoga, psychologa, doradcy zawodowego – w dzienniku wpisuje się tygodniowy plan zajęć, zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, w tym informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziała przy wykonywaniu swoich zadań, imiona i nazwiska dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków, objętych różnymi formami pomocy,
   w szczególności pomocą psychologiczno-pedagogiczną;
7. Na podstawie art. 6 ust 1 lit c przeprowadzenie testów sprawnościowych i wpisywanie ich do rejestru sportowetalenty.gov.pl zakres danych osobowych określony został w art. 36a ustawy o sporcie.
   1. Z danych przetwarzanych do realizacji wyżej wymienionych obowiązków Szkoła będzie korzystać przez czas niezbędny do: sprawowania opieki nad dzieckiem w trakcie przebywania w szkole oraz rejestracji jego wyników w nauce i zachowaniu, przez czas jaki przepis prawa lub instrukcja kancelaryjna szkoły wymaga
      w zakresie przechowywania poszczególnych rejestrów, dzienników i ksiąg ewidencyjnych.
   1. Dane uczniów przechowywane są w zależności od rodzaju dokumentacji odpowiednio:
8. dziennik lekcyjny przez okres 5 lat;
9. księgi uczniów przez okres 10 lat,
10. arkusze ocen przez okres 50 lat,
11. inne ewidencje takie jak rejestr czytelników biblioteki przez okres nie dłuższy niż do zakończenia nauki i rozliczenia się z biblioteką,
12. pozostałe dane dotyczące informacji zawartych w dzienniku pedagoga, psychologa, pielęgniarki przechowywane są zgodnie z przepisami szczegółowymi w powyższym zakresie.
    1. Obraz z monitoringu szkolnego w otoczeniu Szkoły, holu i korytarzach przechowywany jest przez Szkołę przez okres do 30 dni. W przypadku w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Szkoła albo administrator budynku powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin powyższy ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
    1. Pani/Pana dane jako ucznia szkoła przekazuje podmiotom określonym w przepisach prawa do których należą:
13. Minister Edukacji Narodowej – dane przekazywane poprze system informacji oświatowej
    w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej;
14. Minister Sportu i Turystyki, z siedzibą w Warszawie (00-082), przy ul. Senatorskiej 14 – dane rozkazywane w ramach „Sportowe Talenty”
15. Okręgowa Komisja Egzaminacyjna- w zakresie wynikającym z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych warunków i sposobu prowadzenia egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego;
16. sądom, policji i innym organom i służbom prawnie uprawnionych do ich pozyskiwania
    i przetwarzania w związku z realizacją swoich zadań ustawowych – jeśli o nie wystąpią.
17. podmiotom przetwarzającym Wasze dane w naszym imieniu przez inne podmioty w związku
    z realizacją procesu nauczania, w tym:
18. zakładom produkcyjnym i/lub usługowym do których kierujemy uczniów w celu zdobywania praktyki zawodowej;
19. podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub dostarczającym nam usługi informatyczne typu: dziennik elektroniczny, arkusz ocen i inne;
20. podmiotom świadczącym dla nas usługi w zakresie poczty elektronicznej i innych usług komunikacji elektronicznej.
    1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników niektóre miejsca (wejście do budynku, hol, korytarze) są objęte monitoringiem wizyjnym z rejestracją obrazu na zasadach określonych w art. 108a ustawy Prawo oświatowe. Administratorem tych danych jest Szkoła.
    1. Zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych przysługuje Pani/Panu prawo do:

dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania swoich danych, jeśli są błędne (niezgodne ze stanem faktycznym), usunięcia danych (dotyczy tylko tych danych, które nie są niezbędne
z punktu widzenia przepisów prawa),ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, wycofania zgody na przetwarzanie danych, których podstawą przetwarzania była wyrażona wcześniej zgoda, oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani danych.

1. Podanie i przetwarzanie Pani/Pana danych w zakresie wskazanym w punkcie 3 jest obowiązkiem prawnym. Obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa, a w szczególności z:

Rozporządzenia Ministra Edukacji narodowej z dnia 14 maja 2017 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego na lata szkolne 2017/2018- 2019/2020 do trzyletniego liceum ogólnokształcącego, czteroletniego technikum i branżowej szkoły 1 stopnia, dla kandydatów będących absolwentami dotychczasowego gimnazjum,

Ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 roku (Dz. U. z 2023, poz. 2048.), oraz Ustawa Prawo Oświatowe z dnia 14 grudnia 2016r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 900, 1672, 1718, 2005)

Rozporządzenia Ministra Edukacji narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.  w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTA

1. Zgodnie z art. 13 i 14  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016  r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że:
2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół Ponadpodstawowych, ul. I. Daszyńskiego 42, 56-500 Syców, tel. 062 786 9340   fax. 062 786 9349, mail: sekretariat@zsp-sycow.pl
3. Inspektorem Ochrony Danych jest Marek Adamaszek, z którym można się skontaktować
   e-mailowo: madamaszek@zontekispolnicy.pl oraz telefonicznie: +48 608294903
4.  Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do realizacji niżej wymienionych celów,
   w  szczególności  imiona,  nazwiska,  dane  teleadresowe,  nazwa  firmy,  dane konieczne do zawarcia umowy. 
5. Dane osobowe przetwarzane są w celach i na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO, tj. gdy osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w szczególności  na  otrzymywanie  zapytania ofertowych;  lit.  b  –  przetwarzanie  jest niezbędne  do  wykonania  umowy,  której  stroną  jest  osoba,  której  dane  dotyczą,  lub  do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; lit. c – przetwarzanie  jest  niezbędne  do  wypełnienia  obowiązku  prawnego  ciążącego  na administratorze,   w   szczególności   prowadzenie   dokumentacji   podatkowej
6.  Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz  uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne. 
7.  Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres określony w instrukcji kancelaryjnej
   z uwzględnieniem przepisów  prawa   oraz przedawnienia   ewentualnych   roszczeń.
8. Posiadają  Państwo  prawo  żądania  od  administratora  dostępu  do  swoich  danych osobowych,  ich  sprostowania.  Prawo  do  usunięcia  lub  ograniczenia  przetwarzania przysługuje jedynie w sytuacji, jeżeli ich przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się  przez  nas  z  obowiązku  prawnego  i  nie  występują  inne  nadrzędne  prawne  podstawy przetwarzania.  Posiadają  Państwo  także  prawo  wniesienia  skargi  do  Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Podanie  przez  Państwa  danych  osobowych  jest  dobrowolne,  jednakże  w  przypadku  ich nie podania nie będzie możliwa realizacja celów przetwarzania.